{"id":402,"date":"2026-09-14T14:42:27","date_gmt":"2026-09-14T14:42:27","guid":{"rendered":"https:\/\/agenciaia.tuespecialistaweb.com\/?p=402"},"modified":"2026-09-14T14:44:57","modified_gmt":"2026-09-14T14:44:57","slug":"entrega-de-una-web-accesos","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/agenciaia.tuespecialistaweb.com\/?p=402","title":{"rendered":"Entrega de una web: accesos, documentaci\u00f3n y responsabilidades"},"content":{"rendered":"
\"Cuatro<\/figure>\n

La entrega de una web debe permitir que tu empresa entienda qu\u00e9 recibe y pueda continuar su uso y mantenimiento. Adem\u00e1s de comprobar las p\u00e1ginas publicadas, necesitas conocer las cuentas, archivos, licencias y servicios de los que depende.<\/p>\n

Conviene acordar estos elementos desde la propuesta inicial. As\u00ed la entrega final consiste en comprobar lo previsto y resolver pendientes, sin descubrir en el \u00faltimo momento qu\u00e9 informaci\u00f3n falta o qui\u00e9n tiene cada acceso.<\/p>\n

Identifica las cuentas que sostienen la web<\/h2>\n

Prepara un inventario de dominio, alojamiento, administrador de contenidos y servicios conectados. Indica qui\u00e9n es titular, qui\u00e9n tiene acceso operativo y a qu\u00e9 cuenta llegan las renovaciones o avisos importantes.<\/p>\n

Comprueba que los mecanismos de recuperaci\u00f3n dependen de personas y direcciones que tu empresa pueda mantener. Un acceso que solo controla alguien que deja el proyecto puede dificultar la continuidad.<\/p>\n

Transfiere credenciales mediante un canal adecuado o un gestor de contrase\u00f1as. Siempre que sea posible, utiliza cuentas individuales y permisos seg\u00fan la tarea, en lugar de compartir una contrase\u00f1a entre todas las personas.<\/p>\n

Aclara qu\u00e9 archivos y componentes se entregan<\/h2>\n

Solicita el inventario de tema, plugins y desarrollos espec\u00edficos. Para el trabajo a medida, identifica los archivos y las instrucciones necesarias para instalarlo o mantenerlo seg\u00fan lo acordado.<\/p>\n

Una exportaci\u00f3n de contenido no equivale a todo el sitio. La herramienta de exportaci\u00f3n de WordPress<\/a> genera un archivo XML con contenidos y otros datos. La entrega debe aclarar por separado c\u00f3mo se conservan los componentes y recursos necesarios para recuperar la web.<\/p>\n

Comprueba tambi\u00e9n qu\u00e9 materiales editables recibes: textos, im\u00e1genes y dise\u00f1os incluidos en el proyecto. Anota restricciones de uso o dependencias que deban mantenerse.<\/p>\n

Revisa licencias y renovaciones<\/h2>\n

Identifica los productos de pago y sus condiciones de continuidad. Pregunta qui\u00e9n renueva cada licencia, qu\u00e9 ocurre si no se renueva y si el acceso forma parte del servicio recurrente del proveedor.<\/p>\n

Ejemplo ficticio: una web utiliza una extensi\u00f3n incluida en la cuenta de la agencia. Al finalizar el mantenimiento, la empresa necesita saber si conservar\u00e1 actualizaciones, deber\u00e1 contratar una licencia propia o tendr\u00e1 que sustituir esa funci\u00f3n.<\/p>\n

El objetivo es conocer las dependencias antes de tomar una decisi\u00f3n. No presupongas que todas las cuentas o licencias se pueden transferir de la misma manera.<\/p>\n

Recibe instrucciones para las tareas habituales<\/h2>\n

Prepara una gu\u00eda breve para cambiar textos, publicar entradas, sustituir im\u00e1genes y gestionar las funciones que utilice el equipo. Debe corresponder a la web entregada y a los permisos de quienes la administrar\u00e1n.<\/p>\n

Incluye qu\u00e9 ajustes conviene consultar antes de modificar y d\u00f3nde pedir ayuda. Una sesi\u00f3n pr\u00e1ctica puede comprobar si el equipo entiende el recorrido mejor que una carpeta extensa de documentos gen\u00e9ricos.<\/p>\n

Pide tambi\u00e9n que se documenten conexiones relevantes: d\u00f3nde llegan las consultas, qu\u00e9 herramienta env\u00eda los correos y c\u00f3mo se detectan incidencias. Esa informaci\u00f3n ser\u00e1 \u00fatil para cualquier responsable futuro.<\/p>\n

Cierra la entrega con una comprobaci\u00f3n conjunta<\/h2>\n

Verifica los accesos con las cuentas definitivas y revisa las funciones acordadas. Guarda una lista de pendientes con responsable y criterio de cierre.<\/p>\n

Confirma d\u00f3nde est\u00e1n las copias, qui\u00e9n mantiene el sitio y qu\u00e9 atenci\u00f3n incluye el periodo posterior a la entrega. Si termina la colaboraci\u00f3n con un proveedor, revisa sus accesos cuando las tareas y transferencias hayan concluido.<\/p>\n

En FEBEN planteamos los proyectos de dise\u00f1o web<\/a> para que la entrega tenga continuidad. Tu empresa debe poder identificar qu\u00e9 tiene, c\u00f3mo se utiliza y qu\u00e9 necesita para mantenerlo funcionando.<\/p>\n

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Para seguir trabajando esta idea<\/h2>\n